11.04.2022r.

PORZĄDEK
ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO
KOŁA PTTK „JEDYNKA” PRZY ODDZIALE PTTK W ŚWIDNICY
W DNIU 21 kwietnia 2022 r.

1. Powitanie i podpisanie listy obecności.

2. Wybór prezydium (przewodniczącego zebrania i protokolanta)

3. Przyjęcie porządku zebrania i zatwierdzenie regulaminu obrad

4. Wybór komisji mandatowej

5. Odczytanie protokołu z prac komisji mandatowej.

6. Ustalenie prawomocności zebrania.

7. Wybór komisji wyborczej.

8. Wybór komisji skrutacyjnej

9. Ukonstytuowanie się poszczególnych komisji.

10. Sprawozdanie Zarządu

11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Koła

12. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Koła.

11. Składanie kandydatów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej

13. Odczytanie protokołu z prac komisji wyborczej.

14. Przeprowadzenie wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej

13. Odczytanie protokołu z prac komisji skrutacyjnej

14. Ukonstytuowanie się Zarządu i Komisji Rewizyjnej. (pod nadzorem członka prezydium zebrania)

15. Przeprowadzenie wyborów delegatów na Walny Zjazd Oddziału.

16. Dyskusja -wnioski do Zjazdu Oddziału

17. Zamknięcie obrad

 

 

 

---

 

 

 

REGULAMIN OBRAD

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego

Koła PTTK „JEDYNKA „   w dniu 21 kwiecień  2022 r.

 

1. Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Koła PTTK „JEDYNKA” w Świdnicy odbywa się w oparciu o

• Statut PTTK
• Ordynację Wyborczą – zał. Nr 1 do uchwały ZG PTTK nr 171/XIX/2020 z 4 lipca 2020 r. w sprawie Ordynacji Wyborczej
• Uchwałę ZG PTTK nr 253/XIX/2022 z 26 lutego 2022r w sprawie zwołania XX Zjazdu PTTK oraz przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo wyborczej.
• Uchwałę nr 71/1/22 Zarządu Oddziału PTTK w Świdnicy z dnia 10 marca 2022  w sprawie zwołania Zjazdu Oddziału PTTK w Świdnicy oraz przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo – wyborczej w kołach PTTK oddziału w Świdnicy.

 

2. Celem zebrania jest udzielenie absolutorium  ustępującemu Zarządowi, wybór nowego Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz delegatów na Walny Zjazd Oddziału.

 

3. W zebraniu udział biorą z głosem decydującym członkowie  Koła PTTK „JEDYNKA”  z opłaconą składką  członkowską za 2022 rok.

 

4. Pracami Zebrania kieruję Prezydium  minimum 2 osoby: przewodniczący  i protokolant . Do zadań Prezydium zebrania należy przeprowadzenie obrad zgodnie z porządkiem i regulaminem obrad.

 

5. Dokumentami uprawniającymi do udziału w Zebraniu z głosem decydującym jest legitymacja członka PTTK z opłaconą składką za 2022 rok.

 

6. Walne Zebranie Koła wybiera w głosowaniu jawnym Prezydium Zebrania (minimum 2 osoby) Przewodniczącego i Członka .

 

7. Walne Zebranie wybiera następujące komisje :

• Mandatowa (min.2 osoby) – ustala prawomocność zebrania,
• Wyborcza (min.2 osoby) – przyjmuje zgłoszenia do poszczególnych  rodzajów władz Koła ,
• Skrutacyjną (min.2 osoby) – przeprowadza liczenie głosów dla zaproponowanych kandydatów do władz Koła .

Walne Zebranie może uchwalić że Prezydium Zebrania stanowi jednocześnie Komisję Mandatową  i Wyborczą  i że kandydatów do nowych władz można zgłaszać bezpośrednio do Prezydium Zebrania .

 

8. Komisje wybierają ze swojego składu Przewodniczącego.

 

9. Walne Zebranie  wybierze do :

• Zarządu Koła – 5 osób,
• Komisji Rewizyjnej – 3 osoby,
• Delegatów na Zjazd Oddziału PTTK w Świdnicy – (wg rozdzielnika) 9  osób,

 

10. Do władz Koła nie mogą kandydować członkowie zarządu, którzy nie uzyskali absolutorium.

 

11. Wybór władz dokonuje się w głosowaniu tajnym zgodnie z Ordynacją Wyborczą . 

 

12. Pozostałe głosowania odbywają się jawnie przez podniesienie ręki.

 

13. Kandydatów do władz Koła i na delegatów  na Zjazd Oddziału mogą zgłaszać  uczestnicy na odpowiednim druku bezpośrednio do Komisji Wyborczej  lub  z sali bezpośrednio do Prezydium Zebrania .

 

14. Zebranie jest prowadzone przez Przewodniczącego Zebrania, który kieruje obradami, udziela i odbiera głos,  zarządza przerwy w obradach, czuwa nad sprawnym i zgodnym z zatwierdzonym porządkiem obrad przebiegiem Zebrania. Przewodniczący zebrania jest członkiem PTTK ale nie musi być członkiem Koła

 

15. Wnioski  składane  są ustnie bezpośrednio  do Prezydium.

 

16. Uchwały i wnioski Walnego Zebrania przyjmowane są w głosowaniu jawnym większością głosów  osób uprawnionych do głosowania.

17. W sprawach nie ujętych w niniejszym Regulaminie decyduje Walne Zebranie Koła zwykłą większością głosów.