ZARZĄD ODDZIAŁU PTTK W ŚWIDNICY

serdecznie zaprasza

WSZYSTKICH CZŁONKÓW ODDZIAŁU PTTK W SWIDNICY

w dniu 21.03.2026  (SOBOTA)

na

XXIII Walny Zjazdu   Oddziału PTTK w Świdnicy

który odbędzie się w

Miejskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych 

 Rynek  39/40 ( wejście obok informacji turystycznej)

Sala konferencyjna nr 11,  II piętro w  Świdnicy.

                                   - godz.10.00 -  pierwszy termin

                                   - godz.10.15 -  drugi termin

Walny Zjazd odbywający się w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad określonych w załączniku do zawiadomienia o jej zwołaniu  §4 ust.3-5 Ordynacji Wyborczej

  PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD XXIII Walnego Zjazdu   Oddziału PTTK w Świdnicy w dniu 21.03.2026r

1. Otwarcie obrad Zjazdu Oddziału PTTK , powitanie delegatów oraz gości.
2. Wybór Prezydium  Zjazdu ( Przewodniczącego  Zebrania, Protokolanta oraz Członka).- głosowanie jawne
3. Powierzenie Prezydium Zjazdu ,prac Komisji Mandatowej , Komisji Wyborczej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. (głosowanie jawne)
4.  Ustalenie prawomocności Zjazdu Oddziału przez odczytanie protokołu Komisji Mandatowej.
5. Przedstawienie porządku i regulaminu obrad oraz ich zatwierdzenie.- głosowanie jawne
6. Wręczenie odznaczeń  i wyróżnień członkom  PTTK
7. Zabranie głosu przez Gości zaproszonym na Walny Zjazd Oddziału
8. Sprawozdanie ustępujących władz Oddziału:                                                                                                  - Zarządu Oddziału                                                                                                                                          - Komisji Rewizyjnej Oddziału

5. Dyskusja nad sprawozdaniami władz Oddziału.
6. Udzielenie absolutorium ustępującym władzom Oddziału.
7. Wybór komisji Skrutacyjnej (głosowanie jawne – 3 osoby)
8. Zgłaszanie kandydatów do poszczególnych władz oraz na Regionalną Konferencję PTTK  .
9. Dyskusja programowa : przyszłość i kierunki działań towarzystwa w następnej kadencji
10. Prezentacja zgłoszonych kandydatów przez Komisję Wyborczą do :

- Zarządu Oddziału

- Komisji Rewizyjnej

- na delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK województwa dolnośląskiego.

11. Wybory.
12. Dyskusja programowa (ciąg dalszy) w czasie pracy Komisji Skrutacyjnej.
13. Wystąpienie Przewodniczących Komisji: górskiej, pieszej i krajoznawczej , kolarskiej oraz marszy na orientację.
14. Ogłoszenie wyników wyborów przez Komisję Skrutacyjną
15. Ukonstytuowanie się władz Zarządu.

 W tym czasie  prelekcja lub pokaz filmu

16. Dyskusja i podjęcie uchwał dotyczących działalności Oddziału
17. Zamknięcie Zjazdu.

PROJEKT REGULAMINU  OBRAD

XXIII Walnego Zjazdu   Oddziału PTTK w Świdnicy zwołanego na dzień 21.03.2026r

     Regulamin niniejszy opracowano na podstawie:

• Statutu PTTK
• Ordynacja Wyborcza– zał. Nr 1 do uchwały ZG PTTK 163/XX/2025 z dnia 28.06.2025r  w sprawie Ordynacji Wyborczej
• Uchwałę ZG PTTK nr. 164/XX/2025r z dnia 28.06.2025r. w sprawie zwołania XXI Zjazdu PTTK oraz przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo wyborczej.
• Uchwała  Zarządu Oddziału NR XXII/49/21/2025 z dnia 12 Listopada 2025r w sprawie zwołania Zjazdu Oddziału .

                                     ZARZĄDU PTTK ODDZIAŁ W ŚWIDNICY

1. W Zjeździe udział biorą:

- z głosem decydującym – wybrani delegaci

- z głosem doradczym – członkowie władz zwierzchnich, członkowie  ustępujących władz oddziału o ile nie są delegatami oraz zaproszeni goście .

2. Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w Zjeździe są:

- mandat - zaproszenie

3. Zaproszenie przekazują organizatorzy  Zjazdu.
4. Mandat delegatów wydaje Komisja Mandatowa Zjazdu powołana przez Prezydium Zjazdu, na podstawie Listy Delegatów przygotowanej przez organizatorów.

Nie wydane mandaty ,podpisaną listę oraz protokół Komisji Mandatowej przedkłada się Prezydium Zjazdu.

5. Zjazd Oddziału jest prawomocny,  jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa delegatów wybranych na Zjazd.
6. Zjazd obradujący w drugim terminie jest władny do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
7. Zjazd obradujący w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad określonych w zawiadomieniu o jej zwołaniu.
8. Uchwały Zjazdu zapadają  większością głosów osób uprawnionych do głosowania.
9. Kandydatów do władz nowej  kadencji i kandydatów na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK województwa dolnośląskiego  mogą wszyscy członkowie Oddziału z opłacona składką na rok 2026 i obecni na sali, na drukach: „Zgłoszenie kandydata do Władz Oddziału PTTK „ oraz „Zgłoszenie kandydata na delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK województwa dolnośląskiego”
10. Prawo kandydowania do władz przysługuje wszystkim członkom Oddziału niezależnie od tego czy posiadają mandat delegata. Kandydat musi mieć ukończone 16 lat i posiadać ważną legitymację członka PTTK.
11. Nie mogą kandydować do władz oddziału na najbliższej kadencji  członkowie zarządu oddziału, którzy nie uzyskali absolutorium.
12. Nie można łączyć funkcji we władzach oddziału wymienionych w pkt.14 niniejszego regulaminu.
13. Liczba wybieranych członków do poszczególnych władz:

- Zarządu Oddziału – 5 osób

- Komisja Rewizyjna Oddziału  - 3 osoby

           - delegaci na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK – 7 osób

14. Wybory do władz Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym.
15. Wybory do władz Oddziału i na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK przeprowadza Komisja Skrutacyjna Zjazdu wybrana na Zjeździe. W  skład komisji skrutacyjnej nie  mogą wchodzić osoby kandydujące do władz i na delegatów.
16.  Wybory do władz i na delegatów odbywają się za pomocą karty wyborczej.

 Na karcie wyborczej Komisja umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaj władz (delegatów) .

Przy nazwie wybieranego rodzaju władz (delegatów) podaje się liczbę jej członków.

17. Głos jest ważny jeżeli:

- został oddany za pomocą karty wyborczej,

- liczba  nieskreślonych kandydatów jest mniejsza lub równa liczbie określonej dla danego rodzaju władz, liczba nieskreślonych  delegatów na Regionalną Konferencję  jest mniejsza lub równa liczbie zatwierdzonych na nią delegatów.

18.  O wybraniu kandydata na członka władz decyduje uzyskanie co najmniej połowy głosów oraz zajęcie miejsca w zatwierdzonej liczbie członków danego rodzaju władz.
19. Jeżeli w wyborach nie wybrano pełnej liczby członków określonych dla danego rodzaju władz i delegatów, zarządza się wybory uzupełniające .W wyborach tych biorą udział wyłącznie ci kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu .
20. Zebranie konstytuujące władz oddziału odbędą  się po zakończeniu wyborów , w dniu zjazdu. Zebraniu konstytuującemu przewodniczy członek prezydium obrad zjazdu.
21. Wybory prezesa i podziału funkcji wśród członków zarządu oddziału i oddziałowej komisji rewizyjnej odbywają się w głosowaniu tajnym za pomocą kart do głosowania zgodnie z §12 ordynacji wyborczej stanowiącej załącznik do uchwały ZG PTTK 163/XX/2025 z dnia 28.06.2025r  w sprawie Ordynacji Wyborczej  .
22. Propozycje w sprawie określenia kierunków działania PTTK  przyjmuje Prezydium Zjazdu.
23. Decyzje w sprawach nieuregulowanych regulaminem obrad należą do Prezydium Zjazdu.